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Informativa sul trattamento dei dati personali

Bozza da validare. Questo testo è una base di lavoro: i campi tra parentesi quadre vanno completati e l'intera informativa va verificata da un professionista prima della pubblicazione.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è l'Associazione Tradizione Futuro, cf: 95126290659. Per qualsiasi richiesta relativa ai tuoi dati puoi scrivere a info@tradizionefuturo.org.

2. Tipologie di dati e modalità di raccolta

Tramite il modulo di iscrizione raccogliamo: nome, cognome, email, data di nascita e, se forniti, telefono e indirizzo (via, CAP, città). Registriamo inoltre i consensi che esprimi e la data di iscrizione.

I dati sono trattati con strumenti elettronici (tra cui Google Workspace per l'archiviazione del registro soci) e cartacei, con misure adeguate a garantirne sicurezza e riservatezza. Non vengono diffusi né ceduti a terzi per finalità commerciali.

Il conferimento di nome, cognome, indirizzo email e data di nascita è necessario per la gestione della richiesta di adesione e del rapporto associativo. Il conferimento del numero di telefono e dell'indirizzo di residenza è facoltativo. L'eventuale mancato conferimento dei dati obbligatori può rendere impossibile l'iscrizione o la gestione del rapporto associativo.

3. Finalità e base giuridica

  • Gestione dell'iscrizione e del rapporto associativo — base giuridica: esecuzione del rapporto associativo.
  • Invio di comunicazioni via email e via SMS/WhatsApp sulle attività dell'associazione — base giuridica: il tuo consenso, revocabile in qualsiasi momento.

Dati che rivelano opinioni politiche

L'adesione all'Associazione può indirettamente rivelare opinioni politiche o orientamenti culturali dell'interessato. Tali dati sono trattati dall'Associazione, ente senza scopo di lucro, nell'ambito delle proprie attività istituzionali e nei confronti dei propri membri, ai sensi dell'art. 9, par. 2, lett. d) del GDPR.

4. Terze parti e destinatari dei dati

I dati personali possono essere trattati da soggetti che forniscono servizi strumentali all'attività dell'Associazione, nominati ove necessario Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR. Tra questi:

  • fornitori di servizi di posta elettronica e produttività (Google Workspace);
  • fornitori di servizi di hosting del sito web;
  • fornitori di servizi di pagamento (es. PayPal);
  • consulenti fiscali, contabili o legali ove necessario.

5. Trasferimenti internazionali e garanzie

I dati personali non sono trasferiti dall'Associazione al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Qualora alcuni fornitori utilizzati dall'Associazione dovessero trattare dati personali in Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo, in tali casi il trasferimento avviene nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR, sulla base di decisioni di adeguatezza della Commissione Europea o di altre garanzie previste dalla normativa.

L'Associazione non effettua attività di profilazione né adotta processi decisionali automatizzati ai sensi dell'art. 22 del GDPR.

6. Conservazione

Nel rispetto dei principi di proporzionalità e limitazione della conservazione sanciti dall'art. 5, par. 1, lett. e) del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), i dati personali raccolti saranno conservati per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, e nello specifico:

  1. Dati inerenti al rapporto associativo: I dati anagrafici e di contatto utilizzati per la gestione ordinaria del rapporto associativo saranno conservati per tutta la durata del rapporto associativo e per un periodo massimo di 12 mesi dalla cessazione dello stesso. Restano salvi gli obblighi di conservazione dei dati contenuti nei libri sociali, nei verbali e nella documentazione istituzionale dell'Associazione
  2. Dati amministrativi, contabili e fiscali: i dati relativi ai pagamenti delle quote associative, alle donazioni, alle ricevute e alle fatture emesse o ricevute saranno conservati per un periodo di 10 anni dalla data di registrazione dell'operazione contabile, in conformità a quanto prescritto dall'art. 2220 del Codice Civile e dalle vigenti disposizioni fiscali.
  3. Verbali e registri istituzionali: i dati contenuti nei verbali delle Assemblee dei Soci, del Consiglio Direttivo e nel Libro Soci saranno conservati illimitatamente nel tempo, in quanto documenti ufficiali necessari a garantire la memoria storica e l'integrità istituzionale dell'Associazione.
  4. Dati per comunicazioni e newsletter: i dati trattati per finalità di invio di comunicazioni informative, newsletter o promozione delle attività istituzionali dell'ente, previo esplicito consenso, saranno conservati per un periodo massimo di 24 mesi dall'ultimo contatto attivo, fatta salva la facoltà dell'interessato di revocare il proprio consenso o opporsi al trattamento in qualsiasi momento.
  5. Dati di candidati non ammessi o potenziali soci: i dati raccolti in fase di candidatura o richiesta di iscrizione non andata a buon fine saranno conservati per un periodo massimo di 12 mesi dalla ricezione della richiesta, al solo fine di gestire eventuali ricorsi o verifiche interne.

Decorrenti i termini sopra indicati, i dati personali saranno definitivamente cancellati ovvero resi anonimi in modo irreversibile, salvo che la loro ulteriore conservazione non si renda necessaria per adempiere a obblighi di legge sopravvenuti o per tutelare un diritto dell'Associazione in sede giudiziaria.

7. I tuoi diritti

Puoi in ogni momento esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità, oltre alla revoca dei consensi prestati. Per farlo, scrivi a info@tradizionefuturo.org. Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

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Ultimo aggiornamento: 18/06/2026. — Bozza non ancora validata.